E-mail je robiť vás hrozné na vašu prácu, a vy by ste mali ignorovať viac

Neexistuje žiadny nedostatok hrozných teenage vynálezov: Promposals, kondóm-odfrknutie výzvu, a ucho-vaping príde na myseľ. Ale najkatastrofickejší nápad, aký kedy priniesla štvrtá predčasná myseľ, musí byť e-mail.

Sme si istí, že mladý vynálezca V.A. Shiva Ayyadurai - ktorá začala budovanie prvého kódu ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) o tom, čo sa stalo v tendri vo veku 14 rokov - to znamenalo dobre s jeho myšlienkou na „Vysokú spoľahlivosť, sieť-široký, elektronický poštový systém“. Ale nový výskum z Michiganskej štátnej univerzity, jedného z prvých, ktorý meral účinky „rozptýlenia e-mailov“ na manažérov, vodcov a produktivita, je dosť zatracený.

Pravdepodobne by sme sa mali vrátiť do používania slimákov a rotačných telefónov, zatiaľ čo máme stále šancu.

Prečo je e-mail tak kontraproduktívny

Toto hodnotenie sa môže zdať kruté, ale rozsah úniku e-mailov na náš čas a zdroje je skutočne dosť alarmujúci. Podľa nového dokumentu, uverejneného v. T Journal of Aplikovaná psychológia trávime takmer osem hodín týždenne jednoducho zotavuje z rozptýlenia e-mailov. Každý týždeň je to takmer celý pracovný deň, ktorý sa zameriava na to, čo ste sa snažili urobiť predtým, než ste museli odpovedať na pieseň sirény Gmail.

„E-mail je užitočný, ale môže sa stať rušivým a dokonca poškodzujúcim, ak sa používa nadmerne alebo nevhodne,“ povedal Russell Johnson, profesor manažmentu v štáte Michigan a vedúci autor papiera vo vyhlásení.

Najväčší problém, ktorý predstavuje e-mail? Má potenciál odvrátiť pozornosť od dôležitejších vecí, najmä pre manažérov. Keď váš šéf trávi príliš veľa času na e-mail, typy úloh, ktoré sú s väčšou pravdepodobnosťou zanedbávané, sú veci, ktoré sa nazývajú správanie vodcov, čo je, úprimne povedané, dôležitý.

„Leader správanie sa týka motivujúcich a inšpirujúcich podriadených, hovorí optimisticky o budúcnosti alebo vysvetľuje, prečo sú pracovné úlohy dôležité,“ vysvetľuje Johnson. „Keď manažéri znižujú svoje správanie a štruktúrne správanie vodcov, ukázalo sa, že výkonnosť úloh zamestnancov, spokojnosť s prácou, organizačný záväzok, vnútorná motivácia a angažovanosť sa znižujú a zvyšuje sa stres zamestnancov a negatívne emócie.“

Inými slovami, manažéri, ktorí trávia príliš veľa času na e-maily, netrávia dostatok času vedením svojich zamestnancov, čo znižuje kvalitu práce na takmer každej predstaviteľnej premennej, od toho, koľko sa im darí, ako boli šťastní. Ako sa ukazuje, potrebujeme tie motivačné rozhovory oveľa viac, než si myslíme!

Našťastie je tu celkom jednoduchá oprava tu, ktorá je kontrola vášho e-mailu podľa plánu. V doručenej pošte sú dôležité veci, ktoré nemôžeme presne ignorovať, ale kontrolou nášho e-mailu podľa plánu, môžeme zmierniť tých osem hodín alebo týždenne, ktoré strávime prepínaním tam a späť medzi týmito dvomi spôsobmi, bez toho, aby sme nechali dôležitú prácu alebo pripomenutie padnúť. trhliny.